Бизнес-аналитика

Информационные системы бизнес-анализа и подготовки отчетности (BI-решения) используются для своевременного принятия обоснованных решений и повышения эффективности оперативного и стратегического управления крупными, территориально-распределенными компаниями или компаниями, использующими в своей работе большие массивы исторически накопленных данных — Big Data.

Руководителям, принимающим решения прежде всего требуется актуальная и целостная картина по всем аспектам деятельности предприятия, что невозможно без идентификации, интеграции и анализа разрозненных данных, поступающих из разнородных источников. Это задача решается за счет применения BI-систем, которые позволяют использовать всю имеющуюся информацию независимо от того, где она находится: в ERP-приложениях или унаследованных системах предприятия.

Первичные данные, накопленные в CRM, ERP и других учетных системах должны работать на Вас. И не только для консолидации и подготовки отчетности. На конкурентных рынках роль прогногнозно-аналитической информации и поведенческих факторов имеет решающее значение при планировании деятельности и принятии решений.

Решаемые задачи:

  • Интеграция данных и ИТ-систем с целью взаимной увязки и консолидации информации
  • Централизованный сбор данных с территориально-удаленных подразделений
  • Повышение качества (чистка) и нормализация данных (приведение к единому формату)
  • Создание единого, консолидированного хранилища данных
  • Контроль за подготовкой регламентной отчетности
  • Произвольная управленческая отчетность «в три клика»
  • Инфографическая и текстографическая визуализация
  • Поддержка превентивного принятия решений в управленческой деятельности
  • Реализация функций оперативного управления на основе показателей эффективности
  • Моделирование финансового состояния и операционных результатов
  • Организация контроля доступа к информации по уровням допуска
На кого ориентировано решение

В первую очередь функциональными заказчиками BI-решений являются лица, принимающие управленческие решения:

  • Первые лица компании
  • Руководители планово-экономических служб
  • Руководители служб маркетинга и продаж
  • Руководители аналитических подразделений

Непосредственными пользователями являются сотрудники предприятий, в сферу деятельности которых входит подготовка консолидированной регламентной и управленческой отчетности, анализ исторически накопленных данных, подготовка аналитических форм и отчетов, необходимых при принятии решений.

Основные выгоды и преимущества для бизнеса

Основные выгоды и преимущества внедрения системы для бизнеса кроются в возможности полной интеграции данных из всех ИТ-систем — взаимоувязки данных, приводящей к возможности их оперативной обработки и анализа на любых уровнях детализации с использованием техник моделирования, математического и статистического анализа. Возможность моментального получения нерегламентированной отчетности «по запросу» обеспечивает своевременное превентивное принятие управленческих решений, а возможность оперативной обработки большого массива исторически накопленных данных позволяет проводить анализ внешних и внутренних поведенческих факторов при планировании деятельности.

В варианте использования системы совместно с ERP, система обеспечивает подготовку регламентированной и нерегламентированной отчетности (в т.ч. по МСФО), позволяет автоматизировать, обеспечить прозрачность и значительно сократить время на формирование отчетов об исполнении планов и бюджетов. Накопление и последующий анализ плановой и фактической информации в единых разрезах за ряд периодов позволяет легче выявлять устойчивые отклонения и несовершенство методов планирования отдельных статей.

Отдельными преимуществами использования системы являются:

Для руководителей:

  • Прозрачность и достоверность операционных данных, основанная на их полноте и качестве.
  • Инфографическая визуализация и панели KPI-индикаторов на рабочем месте руководителя.
  • Система создает возможности для моделирования плановых показателей и реализует многовариантное сценарное планирование, что создает предпосылки для повышения гибкости всей системы бюджетирования предприятия

Для сотрудников:

  • Система полностью автоматизирует рутинные операции, связанные со сбором, подготовкой и консолидацией данных. При значительном объеме разнорордных источников и сложной структуре данных использование таких инструментов как MS Excel не эффективно и приводит многочисленным ошибкам и сбоям, поэтому применение подобной системы является единственно возможным для сохранения качества данных и снижения цикла подготовки отчетов.
  • Система предоставляет существенные аналитические возможности, которые невозможно получить с помощью MS Excel, что позволяет существенно снизить время исполнения информационных запросов руководителя и подготовки отчетности
Варианты внедрения систем

Внедрение систем бизнес-аналитики на базе современного ПО ведущих мировых вендоров обладает не только функциональной полнотой, но и широкими возможностями по масштабированию. Системы на базе платформ Business Objects и Microstrategy показывают свою высокую эффективность при автоматизации сложных процессов интеграции данных ИТ-систем для крупных холдинговых структур.

Варианты платформ, предлагаемые к внедрению:

  • Business Objects — для средних и крупных предприятий и холдингов
  • Microstrategy — для крупных предприятий и холдингов
  • Sybase IQ — для хранения и обработки больших массивов исторически накопленных данных
Подходы к внедрению

Отличительной особенностью при внедрении BI-решений является необходимость глубокого анализа эксплуатируемых на предприятии информационных систем — источников информации и существенные затраты на взаимную увязку несогласованных и разнородных данных.

Среди необходимых задач в проекте:

  • Анализ и согласование данных, находящиеся в разнородных корпоративных и внешних источниках
  • Проектирование единого централизованного хранилища информации
  • Создание полной, актуальной и непротиворечивой структуры данных, в том числе с учётом ретроспективы изменений в смежных ИТ-системах
  • Создание процессов сбора, чистки, трансформации и загрузки данных в хранилище
  • Разграничение доступа к конфиденциальной информации на основе структурных признаков и соблюдение требований политики безопасности
  • Обеспечение удобного и простого доступа к информации для лиц с разной степенью подготовки с использованием семантического слоя